Diploma é o documento expedido como comprovação da formação recebida por seu titular.

Na Escola de Arquitetura, o diploma só é expedido após a colação de grau. O requerimento para expedição do diploma deve ser realizado no momento em que se faz sua inscrição para a colação de grau.

Após o requerimento, o setor responsável expedirá o diploma e o encaminhará ao DRCA para o devido registro. O registro é o ato que confere validade nacional ao diploma. Não será cobrada nenhuma taxa para a emissão e registro da primeira via do diploma.

Atendendo à portaria nº 330, de 05/04/2018, emitada pelo MEC, que dispõe sobre a emissão de diplomas em formato digital nas Instituições de Ensino Superior pertencentes ao sistema federal de ensino, a partir do segundo semestre de 2022 a UFMG passa a emitir o diploma digital, extinguindo a emissão de diploma em suporte físico.
O diploma digital é aquele que tem sua existência, sua emissão e seu armazenamento inteiramente no meio digital, e cuja validade jurídica é presumida mediante a assinatura com certificação digital e carimbo de tempo na Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira – ICP-Brasil.
O diploma digital é emitido em formato Extensibile Markup Language – XML.
Após o término da expedição do diploma, será enviada uma mensagem automática através do e-mail (minha UFMG), com o código de validação do diploma digital, constando a representação visual do diploma (imagem) e os arquivos xml.

É possível consultar a validade dos diplomas digitais emitidos pela UFMG por dois métodos:

Um código de verificação está presente no email enviado pelo sistema informado ao estudante a disponibilidade de seu diploma digital, o mesmo código também está contido no anverso da representação visual do diploma digital. Este código pode ser usado nesta plataforma: https://sistemas.ufmg.br/configuracao-curricular/?bkmk=

No verso do diploma digital encontra-se um QR Code, que ao ser lido levará o consultante ao resultado da consulta indicado na plataforma acima.

Conforme demonstrado acima, tanto o QR Code presente na representação visual do diploma, como o código de validação permitem acesso aos dados pessoais do graduado (documentos e vida acadêmica), através do arquivo xml associado, portanto é importante que você leve isso em consideração ao compartilhar o código de validação/representação visual do seu diploma. Este compartilhamento é de sua inteira responsabilidade.

Diplomados que desejarem podem, a seu critério, imprimir a representação visual do diploma, em qualquer gráfica, e no papel que desejar. Vale ressaltar que essa representação visual do diploma não possui valor como documento.

Alunos de graduação da UFMG que desejem a segunda via de seus diplomas devem entrar em contato com a Divisão de Registro de Diplomas - DRD, através do e-mail drd@drca.ufmg.br, para realizar a solicitação da emissão da segunda via.
É cobrada uma taxa no valor de R$ 80,00 para a emissão da segunda via do diploma.

Segunda via para flexão de gênero nos termos da lei 12.605/2012 está isenta desta taxa.

Ao e-mail devem ser anexados, em PDF:

- Certidão de nascimento/casamento
- Identidade
- CPF
- GRU e comprovante de seu pagamento
- Formulário Requisição Segunda Via*
* O formulário de requisição de segunda via deverá ser impresso, assinado e digitalizado. Apenas assinaturas digitais da plataforma gov.br serão aceitas.
A emissão de uma nova via do diploma torna inválida a via anterior.

Acesse aqui: https://www2.ufmg.br/drca/drca/Home/Registro-de-Diplomas/2a-Via-de-Diploma

O apostilamento trata-se de uma certificação emitida nos termos da Convenção da Apostila que autentica a origem de um Documento Público, sendo exigida por algumas instituições estrangeiras para reconhecimento do diploma.
Desde 03/06/2022, o Conselho Nacional da Justiça – CNJ, lançou plataforma para o apostilamento eletrônico em parceria com O Colégio Nacional do Brasil – CNB, permitindo agilidade na autenticação dos documentos para eles terem validade em 120 países que fazem parte da Convenção de Haia.
Antigamente, e Apostila de Haia só podia ser solicitada em cartórios autorizados e de forma presencial. Com o apostilamento eletrônico, tudo ficou mais fácil unificado em um só lugar você pode solicitar e-apostila sem precisar sair casa, através da plataforma chamada Apostil, que reúne todos os cartórios credenciados no Brasil.

Como fazer o apostilamento:
1. Realizar o cadastro ou login no sistema apostil.org. br (clique em “ajuda” e siga os passos)
2. No sistema, no menu lateral esquerdo, vá em "Nova Apostila";
3. Vá em "Criar nova apostila" e preencha os dados solicitados: tipo de documento, complemento, data do documento, nome do titular, assinado por (há uma lupa para procurar O tabelião CENESC ou o registrador civil tradutor juramentado CRC).
4. Marque a caixa “Desejo versão eletrônica dessa ‘apostila’".
5. Anexe o documento em formato único e sequenciado (PDF de tamanho máximo de 50MB);
6. Confira as informações preenchidas aperte o botão "Salvar";
7. Após O salvamento, será gerada uma identificação numérica D ficará como "Pendente". No rodapé dessa mesma tela, tem as seguintes opções: ver anexo, preview da apostila, assinar apostila, editar apostilamento e cancelar apostila; Confira tudo novamente, o anexo O preview, e só depois aperte o botão "Assinar apostila”.
8. Selecione O certificado digital ICP Brasil do tabelião ou preposto autorizado e aperte o botão em "Assinar".
9. Informe o PIN do certificado para autorizar assinatura digital.
10. Após a assinatura da apostila O status muda de "Pendente" para "Concluído" e você poderá realizar o download da sua Apostila Digital de Haia.